關(guān)鍵點(diǎn)的人力資源信息系統(tǒng)軟件：

　　· 一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)的自動(dòng)化人力資源和薪資的進(jìn)程，使它更容易收集、追蹤和管理員工數(shù)據(jù)。

　　· 人力資源技術(shù)可以幫助的任何組織節(jié)省時(shí)間、住宿的標(biāo)準(zhǔn)，和從事的雇員。

　　人力資源部門處理的幾乎每一個(gè)方面的事務(wù)。 從招聘和培訓(xùn)工資、分析之間的一切，人力資源專業(yè)人士有很多來管理。 人力資源信息系統(tǒng)可以幫助他們保持組織，同時(shí)簡(jiǎn)化他們的日常責(zé)任。

　　你是否只想要了解更多有關(guān)人力資源技術(shù)或找到，如果人力資源信息系統(tǒng)軟件正是你的業(yè)務(wù)，這個(gè)職位說明了一切你需要知道的。

　　什么是人力資源信息系統(tǒng)?

　　一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)(人力資源信息系統(tǒng))是一種軟件，結(jié)合人力資源和信息技術(shù)。 它提供了一個(gè)單一的數(shù)據(jù)庫(kù)為所有的人力資源信息，從而不需要單獨(dú)的系統(tǒng)。 通過統(tǒng)一和自動(dòng)化人力資源和薪資的進(jìn)程，人力資源信息系統(tǒng)，使它更容易組織，跟蹤員工和管理的雇員的信息。

　　是怎樣一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)不同于其他人力資源的技術(shù)?

　　一些提供者提到他們的軟件作為人力資源管理系統(tǒng)(人力資源管理系統(tǒng))或人力資源管理(人力資源管理)系統(tǒng)。 雖然他們用不同的名稱，這些程序非常相似的人力資源信息系統(tǒng)軟件。 所有三個(gè)方案幫助人力資源專業(yè)人士管理人力資源流程，員工和數(shù)據(jù)。

　　一些供應(yīng)商使用這些條款可互換地，而其他要求，存在明顯的差異。 因此，它是難以推薦一個(gè)系統(tǒng)。 如果你正在尋找人力資源技術(shù)，可以不依賴的術(shù)語(yǔ)提供者使用。 你要看看每一程序的深入，以確定它是否具有功能性的需要。

　　什么特征沒有一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)的有嗎?

　　喜歡的人力資源專業(yè)人員使用，一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)的影響幾乎所有區(qū)域的雇員的生命周期。 的特征和功能各不相同，但大多數(shù)程序包括：

　　· 申請(qǐng)人跟蹤

　　·雇員福利管理和管理

　　·數(shù)據(jù)、報(bào)告和分析

　　·文件管理

　　· 雇員自我服務(wù)

　　·加入

　　·工資

　　· 招聘&候選人的經(jīng)驗(yàn)

　　· 調(diào)度

　　·人才管理

　　·時(shí)間追蹤

　　·培訓(xùn)

　　人力資源信息系統(tǒng)有什么好處?

　　人力資源信息系統(tǒng)的軟件是設(shè)計(jì)來精簡(jiǎn)流程、簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)管理，并支持你的人力資源戰(zhàn)略。 為此，它提供了幾個(gè)好處，使它值得的投資：

　　-一個(gè)能力

　　如果你有一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)，你不需要購(gòu)買獨(dú)立的平臺(tái)的工資，申請(qǐng)人跟蹤，和人才管理。 人力資源信息系統(tǒng)可以處理的幾乎每一個(gè)方面的人力資源，所以你只需要一個(gè)系統(tǒng)。 這樣可以節(jié)省金錢和消除重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入。

　　節(jié)省時(shí)間

　　一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)的使用自動(dòng)化工作流程，以簡(jiǎn)化手冊(cè)的進(jìn)程。 你不需要花時(shí)間完成任務(wù)的手或手動(dòng)促使雇員采取行動(dòng)。 該軟件將為你做它。

　　例如，58%的組織說，他們的入職培訓(xùn)課程的重點(diǎn)是文書工作。 與人力資源信息系統(tǒng)、自動(dòng)化的培訓(xùn)工作流程給你的時(shí)間把重點(diǎn)放在新雇用，而不是文書工作。 通知提示的新雇員來完成任務(wù)，如增加的直接存款的信息或簽名的文件。 一旦他們完成一項(xiàng)任務(wù)，該軟件將自動(dòng)要求他們完成下一步。

　　可持續(xù)發(fā)展

　　如果你依靠基于紙張的流程、人力資源信息系統(tǒng)可以幫助你減輕你的紙張消耗量，并創(chuàng)建一個(gè)更可持續(xù)的工作場(chǎng)所。 數(shù)字化文件管理可以讓你獲得符合借助電子簽名和存儲(chǔ)記錄安全地在云端。

　　合規(guī)

　　人力資源專業(yè)人員兼顧各種各樣的任務(wù)，這可以使他們很難跟蹤新的立法和確保遵守。 大多數(shù)人力資源信息系統(tǒng)的程序有內(nèi)在審計(jì)和合規(guī)工具，以發(fā)現(xiàn)任何錯(cuò)誤。 他們還提供最新的形式和發(fā)送警報(bào)時(shí)，法律改變，雇員的辦法加班費(fèi)或其他遵守問題出現(xiàn)的。 一些人力資源信息系統(tǒng)的提供者甚至提供的服務(wù)之類的東西ACA遵守，以使這甚至更加容易。

　　數(shù)據(jù)安全

　　你是否目前存儲(chǔ)你的員工中的信息紙的文件或數(shù)字格式，確保數(shù)據(jù)安全是一個(gè)首要優(yōu)先事項(xiàng)。 人力資源軟件有密、風(fēng)險(xiǎn)管理和其他安全標(biāo)準(zhǔn)到位，以保證信息安全。

　　人力資源信息系統(tǒng)提供商，也確保高度可靠性和可用性。 這意味著你必須一致接到你的信息和數(shù)據(jù)的損失保持在最低限度。

　　訪問給人力資源指標(biāo)，

　　如果你依賴于紙張的流程和電子表格，這可能需要時(shí)間收集并分析人力資源數(shù)據(jù)。 人力資源信息系統(tǒng)，使它更容易評(píng)估的重要HR指標(biāo)，如營(yíng)業(yè)額、效益的參與，和缺勤情況。 你可以看看你的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，該軟件可以幫助你產(chǎn)生報(bào)告中的幾個(gè)步驟。 你不必重新輸入的信息或執(zhí)行的計(jì)算。

　　精簡(jiǎn)的員工的經(jīng)驗(yàn)

　　組織與基于云的人力資源技術(shù)提高效率和生產(chǎn)率的44%和提高雇員的經(jīng)驗(yàn)，通過40%. 組織不基于云的人力資源技術(shù)只能看到一個(gè)增加了18%和19%。

　　人力資源信息系統(tǒng)給你的員工的動(dòng)力，以采取行動(dòng)本身。 他們不需要要求你改變他們的聯(lián)系信息，添加一個(gè)新的依賴性，或者參加在福利計(jì)劃。 相反，雇員可以自助服務(wù)。 你仍然能夠管理的批準(zhǔn)，但是你的員工將有一個(gè)更有吸引力的經(jīng)驗(yàn)。 從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這可能導(dǎo)致更高的生產(chǎn)率、雇員的滿意和保留率。

　　你怎么知道如果你需要一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)? 它是適合你的組織?

　　不管你的組織的大小、工業(yè)、或人力資源的需要，人力資源信息系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化流程，并減輕一些的人力資源負(fù)擔(dān)。 簡(jiǎn)單地說，一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)的好處的幾乎每一個(gè)業(yè)務(wù)。

　　然而，某些情況下可以使這種技術(shù)更有吸引力。 它可以是時(shí)間去尋找供應(yīng)商，如果你：

　　有超負(fù)荷工作的人力資源專業(yè)人士

　　你的人力資源部負(fù)責(zé)處理范圍廣泛的任務(wù)和進(jìn)程。 如果你的人力資源專業(yè)人員不堪重負(fù)或燒毀，人力資源信息系統(tǒng)可以自動(dòng)多數(shù)，他們的日常流程，并減少他們的應(yīng)力。

　　注意到錯(cuò)誤

　　常見的錯(cuò)誤可以花費(fèi)的業(yè)務(wù)資金和創(chuàng)造額外的工作為人力資源部門。 如果你發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，如不正確的支付存根，不符合要求的記錄或者類似的東西，你可以想一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)來幫助你保持準(zhǔn)確和符合標(biāo)準(zhǔn)。 審計(jì)工具和其他自動(dòng)化工作流程可以幫你檢查你的工作，并抓住任何錯(cuò)誤之前你到懲罰。

　　體驗(yàn)

　　雖然任何企業(yè)可以受益于人力資源信息系統(tǒng)，越來越多公司往往發(fā)現(xiàn)他們特別有益的。 原因很簡(jiǎn)單：當(dāng)一個(gè)企業(yè)有更多的員工，他們有更多的數(shù)據(jù)收集、追蹤和管理。 它可能會(huì)更難開發(fā)和連接與每個(gè)雇員。 人力資源信息系統(tǒng)可以幫助管理更多的數(shù)據(jù)，同時(shí)確保雇員不是被忽視。

　　認(rèn)為你需要人力資源技術(shù)

　　事實(shí)上，沒有特定的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)需求，以滿足，以便實(shí)施一個(gè)人力資源信息系統(tǒng). 你知道你組織最好的—如果你認(rèn)為這個(gè)軟件可能的幫助，你們可能是正確的。

　　是一個(gè)人力資源信息系統(tǒng)的價(jià)值的投資?

　　人力資源信息系統(tǒng)可能是一個(gè)重大的投資，但它也可以大大影響人力資源部(和你作為一個(gè)整體的業(yè)務(wù)). 減少費(fèi)用和數(shù)據(jù)錄入、增加效率和生產(chǎn)率，精簡(jiǎn)工作流程...好處的人力資源信息系統(tǒng)作出投資以及值得的，特別是當(dāng)你看到的投資回報(bào)后，幾乎立即執(zhí)行.