日常工作生活的動態正在發生變化。如果您仍在手工完成基本的人力資源文書工作和任務，那么您已經落后了。

　　如今，有各種各樣的軟件程序。旨在讓您擺脫日常瑣事的程序，讓您可以專注于真正重要的事情。但這些程序到底是什么?它將如何適應您的業務的日常運營?

什么是人力資源管理系統?

　　人力資源管理系統(HRMS)是一種軟件程序，旨在自動化各種日常人力資源任務。每個程序都有自己的功能和集成。但大多數情況下，人力資源管理系統涵蓋了從文書工作到招聘和績效評估的所有內容。他們改變了人力資源部門的運作方式，變得更好。

它可以為我的業務做什么?

　　當您考慮人力資源部門每天必須完成的平凡和小任務的數量時，可以理解的是，他們可能會在專注于更大的事情上變得遲緩和緩慢。人力資源管理系統項目可以改變這一點。

　　如果人力資源部門不再需要手動處理工資單、績效評估或福利管理，他們的生活無疑會更輕松。人力資源管理系統允許人力資源部門專注于他們必須炒的更大的魚。比如改善公司文化或關注員工的福祉。

　　每個HRMS系統也有不同的特點，但總的來?說，其中大部分包括：

　　招聘和招聘：人力資源管理系統可以自動分析同行職位的數據，甚至可以根據候選人的個人資料推薦薪資數據。大多數系統還包括預制模板以及包含的模塊，使跟進候選人變得輕而易舉。大多數程序還包括一個專用的申請人跟蹤系統或ATS，它甚至可以根據申請人的個人資料接受或拒絕申請人。

　　工資單：HRMS系統可以輕松、即時地計算預扣稅款和其他扣除額，甚至可以通過直接存款發送工資。過去是一個耗時且乏味的過程，現在只需幾分鐘。大多數系統還包括一個員工門戶，讓他們可以訪問數字工資單。

　　員工門戶：高質量的HRMS系統通常允許員工訪問門戶，在那里他們可以咨詢和管理從工資單、帶薪休假選項到保險計劃和福利的所有內容。

　　績效評估：手動和手寫績效評估的日子已經一去不復返了。如今，HRMS系統可以為您提供與員工績效相關的即時反饋和指標。

　　員工培訓：人力資源管理系統可以自動化整個流程，而不是浪費時間和金錢讓人力資源部的人培訓新員工。從視頻到詳細說明培訓步驟的表格，人力資源管理系統在培訓員工方面與任何人一樣出色。

　　人才保留：如果貴公司的保留率太低，一個好的人力資源管理系統可以提供解決問題的策略。典型功能包括：相關分析信息、行為跟蹤、潛在辭職預測，一些人工智能模塊甚至會向HR提醒可能更容易離職的特定員工。

　　員工福利管理：大多數系統還允許HR自動管理從薪酬、晉升、存款、保險計劃到退休計劃的所有事項。

人力資源管理系統實施策略

　　實施這樣一個大系統將取決于您的個人業務的具體情況以及經理想要采取的方向。這里有一些技巧和一般指標，可以使實施過程盡可能輕松。

設定目標和目的

　　了解您對HRMS的需求和期望不僅對于實施階段至關重要，而且對于選擇正確的系統也是至關重要的。有明確的目標和目標可以使這個過程不那么痛苦。你可以剪掉你不想要的東西。假設您只想自動化幾個流程。通過在開始實施之前記住這一點，您可以避免不必要的步驟。

　　注意：花更多時間制定攻擊計劃絕不是一件壞事。做到這一點可能意味著您的組織效率的巨大提升。

找到好的HRMS系統

　　這可能是此列表中最重要的部分。找到一個與您的所有需求和業務特性相對應的系統至關重要。如果您選擇的程序不是針對您的業務的規模、類型或其他方面而設計的，那么您將很難完成此列表中的其余步驟。

　　在挑選HRMS時，您應該考慮以下幾點：

　　人力資源挑戰：您的人力資源部門面臨哪些困難?自動化會改善它嗎?

　　重新考慮您的總體人力資源戰略：自動化后您的人力資源戰略會是什么樣子?人力資源管理系統如何幫助該戰略?

　　預算：您愿意為一個項目支付多少費用?

　　做你的研究：編制一份你最喜歡的程序列表，并了解它們之間的區別。

　　注意：另一個很好的提示是查看您的HRMS首選是否提供免費試用。在投入大量資金之前測試程序永遠不會受到傷害。

設置時間線

　　通過制定一個清晰且無處不在的時間表、里程碑和可驗證的目標，您可以確保此過程不會拖累人力資源部門并分散其他優先事項的注意力。

　　確保將每個目標與特定日期相關聯，例如“所有員工都應在3月24日之前參加第一次培訓”。

傳輸數據

　　對于這一步，您必須傳輸所有數據、文件和有關所有內容的信息，從工資單到招聘。這是確保HRMS有效的關鍵踏腳石。雙重甚至三重檢查。確保您沒有錯誤地輸入任何敏感或重要的員工信息。

安全

　　這與數據傳輸一起進行。您將希望與您的IT或專門的技術支持部門一起工作。雖然傳輸數據可能會使日常人力資源任務變得更加容易，但這并不意味著它不會帶來風險。確保您保護自己免受任何可能暴露高度個人化員工信息的違規或數據泄露。

選擇專門的HRMS專家

　　在讓您的人力資源部門遷移到新系統時，您將不可避免地遇到困惑或技術問題。這就是為什么您應該有幾個專門的人力資源管理系統“大師”，他們可以幫助員工和所有利益相關者解決他們在系統上線時遇到的任何問題。如果特定員工難以使用該系統，專家可以安排面對面的培訓課程以糾正任何潛在的錯誤。

追蹤表現

　　一旦你讓每個人都參與進來，就該看看每個人的表現如何了。該計劃是否改善了日常運營?員工如何適應它?

　　注意：您可以隨時聘請顧問來指導您完成系統實施的各個階段并確保您的團隊取得成功。

人力資源管理系統：淘汰舊的和新的

　　在您的HR工具庫中添加有效的HRMS可以真正改變游戲規則，并提高您在日常任務中的HR生產力和效率。

　　通過轉移和自動化平凡且坦率地令人不快的任務，您可以讓您的人力資源部門考慮更大的圖景。改善公司文化，花更多時間與個別員工相處，改善福祉和工作環境。隨著時間的推移，您將擁有無窮無盡的選擇。