無論規模大小, 人力資源管理在所有企業的成功中起著至關重要的作用， 因為公司最重要的資產就是--人。

你的企業的人力資源解決方案是否涉及一個專門的團隊，只是管理電子表格和藏在文件柜中的文書工作？這樣的手工流程以前可能是有效的，但當你的企業成長時，它將很快成為一種耗時的折磨。它將占用你的員工的寶貴時間，只是為了完成對你的公司發展幾乎沒有任何價值的行政任務。

事實上，據相關報道，中小企業主每年在工作中僅為行政任務就浪費了40多億小時。而且據報道，這些員工中至少有40%對工作的動力和激情下降。

這給我們帶來了改變游戲規則的因素：人事管理軟件。一個好的人事管理軟件將幫助你保持一切有條不紊，并處理常見的人力資源任務，如記錄、考勤、績效管理等等。

這是一項投資，從長遠來看，將為你節省大量的時間和成本。現在是你適應和成長的時候了，而不是被那些可能不再起作用的舊流程甩在后面。

現在你已經了解到轉向移動人力資源系統的重要性--你將如何確定一個應用程序是否適合你的企業？在這篇文章中，我們將介紹需要尋找的關鍵功能，并為你的企業找到最佳的人力資源解決方案。在本文結束時，你會對你的公司需要什么有一個明確的概念。

人力資源應用的重要關鍵功能

最好的人事管理軟件應該提供所有這些關鍵功能。

最基本的人力資源職責之一是管理員工的個人和工作相關數據。這類任務過去涉及紙張、文件和柜子 - 但現在有了人事管理軟件，這些數據都是最新的，而且可以全天候訪問。雖然大多數應用程序只具備這一基本功能，但Teamface企典的人事管理軟件通過創建一個 "內聯網目錄 "使其更上一層樓。

提供一個內聯網，以便更有效地尋找和聯系你公司的人。

通過員工名錄搜索并與你的員工聯系。

最重要的是，Teamface企典的HR有一個簡單"儀表盤"。在這里，員工可以游覽休假、公共假期，公告、甚至同事的生日等等。

時間和考勤管理

雖然大多數應用程序只能根據員工自己的簽到來記錄他們的出勤和工作時間，但Teamface企典實際上已經啟用了一些額外的功能。

我們獨有的簽到和簽出功能帶有地理定位和地理圍欄--為管理者和員工本人提供了極大的便利，可以記錄他們去過的地方。

管理人員還可以查看其團隊成員的每周和每月的時間表。

缺勤和休假管理

這是任何人力資源相關應用程序必須具備的重要功能。缺勤和休假管理功能將有助于自動處理病假和休假問題。Teamface企典的應用程序讓員工享受到了便利。

通過移動應用程序申請休假，無需手動填寫表格

因為是通過應用程序完成的，所以不需要為了提交休假申請而一直敲老板或經理的門！這就是我們的工作。

通知和提醒休假申請狀態，而不與人力資源部門不時核對。

員工還可以查看他們的剩余假期余額 - 可以提前計劃假期!

隨時隨地查看休假申請記錄。

報銷管理

員工和管理人員最頭痛的問題之一是與報銷管理有關。因此，像Teamface企典這樣具有明確的索賠系統的應用程序將很有幫助。

將收據的照片與手機一起附上，立即提交報銷。

通知和提醒報銷狀況。

查看報銷歷史和限額

員工可以按月份、類別或目的（客戶娛樂費、出差旅費報銷等）對他們的報銷進行分組。例如，員工可以把所有屬于 "客戶電話 "的報銷歸類，并將其保存為草稿。而每當他們給客戶打電話的時候，他們可以加入更多的收據。到了月底，他們只需要一次性提交這組收據。這也將減少審批者的麻煩!

同時，由于不需要手工操作，員工不必在每個月的最后幾天只是坐在辦公桌前整理報銷的收據! 月尾的最后幾天應該用來完成更多的銷售（以達到KPI或獎金要求）!

任務要求

這是一個不是很多應用程序包括的功能，因為它擴展到了傳統的人力資源領域之外。這就是人力資源經理或團隊領導可以通過應用程序本身立即批準或不批準某些請求。以下是Teamface企典應用程序中這項功能的一些例子。

預先批準你的商務旅行、休假或在家工作的請求

與你的電子報銷相連的娛樂活動預算批準請求

提出要求，并得到上級的正式批準

管理員工各種類型的任務或要求

批準

與此相關的是，不僅請求可以通過我們的人事管理軟件完成，而且我們還創建了一個無縫的 "分級審批 "功能（沒有多少人事管理軟件也有這個功能），你可以使用它。

具彈性和多級/多層次的審批。

輕松核準與拒絕各種請求，和狀態跟蹤。

確保敏感數據的機制，只有授權人員有權限。

效益管理

最好的人事管理軟件還應該包括福利管理功能。畢竟，這是保持員工積極性的關鍵所在! 通過我們應用程序獨有的靈活福利功能，它允許雇主通過應用程序向員工分配年度福利預算。最重要的是，雇主可以向員工提供某些福利--他們也可以自由選擇符合自己需要/要求的福利。這將使你作為老板的生活更輕松，同時也增加員工對公司的滿意度!

安全性

一定要調查該應用程序如何保護你的數據。由于這些系統是云端系統，意味著你的員工數據（包括個人信息和財務數據）將被儲存在網上的某個地方。因此，尋找一個只提供最佳網絡安全的應用程序是非常重要的。

我們的應用程序提供最好的安全性，因為我們托管在世界頂級的云基礎設施上。微軟Azure網絡服務。微軟Azure是一個值得信賴的云端平臺，95%的財富500強企業都在使用。你和你的員工可以隨時隨地訪問數據庫，不用擔心被黑客攻擊。

最適合您企業的人力資源

作為一個屢獲殊榮的解決方案供應商，我們已經幫助大大小小的公司在當前 "封鎖 "的情況下，無縫地保持他們的人力資源服務。

無論你的企業規模如何，一個好的人力資源移動應用程序是一項值得投資的。當你準備好采取下一步行動時，請利用所提供的免費試用版，自己進行試用。

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