發布人:Teamface 發布時間:2022-04-02 15:23:40 原創 分享
標簽:考勤管理系統
考勤管理系統儀表板為您提供了您的員工和/或同事何時出現在您的商務辦公室、家庭辦公室、休息或缺席的快照。它允許你輕松創建自定義報告,以滿足財務辦公室的預算需求。
員工考勤一直是企業主可能關心的熱門話題。通過考勤數據,可以對員工的基本表現有一個大致的了解。同時,考勤也是工資基數的一個重要標準。對于一些公司來說,生產和客戶支持等事項需要員工及時出勤。出勤率低與員工成功率低密切相關。考勤儀表板和報告系統可以有力地幫助你。
時代在飛速發展,很多企業仍然使用打卡機來解決考勤問題。他們認為用考勤機就可以解決企業的考勤問題,沒有必要花錢買考勤管理軟件。
顯然,他們并不了解自動考勤報告系統對企業的巨大減負作用,或者他們的企業規模太小,僅靠人工考勤就能輕松管理,所以現在還不是依賴高科技的時候。
然而,考勤報告和儀表盤如何提高企業的考勤管理效率?你將在本文中找到答案。
傳統的考勤方法是使用考勤機進行考勤,包括IC卡、指紋等。然而,這種考勤方法相對簡單,特別是對于外地工作人員(經常在辦公室以外工作的人員)。外地員工沒有固定的工作場所,甚至他們的工作時間也不固定。因此,公司無法跟蹤外地員工的行蹤。
為了解決這些問題,考勤管理系統不僅可以提供多種考勤方式,還可以支持外勤人員的GPS定位,外勤人員可以通過手機完成打卡。通過考勤儀表盤,企業可以顯示全公司的整體考勤情況,并對問題進行診斷,從而大大提高了考勤的效率。
管理你的員工出勤率與你的組織的整體生產力是相互依存的。在談論勞動力考勤時,規律性和準時性是兩個重要的屬性。出勤率取決于各種參數,如打卡時間、休息時間、半天、曠工、指定班次、加班等等。
由于沒有任何此類參數的適當記錄,導致員工的工資過低或過高。這導致了員工的不滿,從而全面影響了他們的士氣。
人工計算考勤的過程很耗時,而且常常導致不準確的結果。自動考勤系統的出現使考勤過程更加有效。難怪大多數組織都采用了生物識別考勤系統來簡化員工考勤。
但在工資處理時,僅有考勤數據是不夠的。薪資整合通過將考勤數據與薪資軟件聯系起來,使考勤系統和薪資處理成為一個整體。
讓我們來看看薪資整合的主要好處
考勤系統實時收集員工考勤數據,薪資一體化自動將這些數據發送給薪資軟件。這一自動化過程消除了人工干預,證明更有效率,從而實現準確的工資處理。
遠程工作和在多個地點工作的員工的工資處理有時被證明是一項艱巨的任務。缺乏集中和準確的工資處理數據是人力資源部門的一個共同問題。有了自動化的集中考勤系統,就可以確保考勤數據的準確信息。當你的薪資系統與考勤系統同步工作時,你可以檢索到準確的數據用于薪資處理。
自動考勤系統與薪資軟件的整合,通過電子方式采集考勤數據,節省了大量的時間。此外,它無疑最大限度地減少了文書工作,因為整個整合過程沒有繁瑣的文書工作。
對于任何組織來說,跟蹤勞動力出勤數據都可能變得具有挑戰性。但集成的力量有助于分析工作時間、缺勤模式、隨時間生成的等等,只需點擊一下,即可實時進行。
薪資是基于雇員的出勤數據。這些數據由安裝在場所入口/出口處的考勤終端上的生物識別/RFID卡記錄產生。這些考勤終端掃描用戶的授權憑證(指紋、卡、臉等),并將其轉化為與特定員工ID相對應的數字代碼。這使得它通過100%的考勤數據的完整性而變得可靠,并有效地簡化了工資單的處理。
與SAP、ERP、HRM或其它應用進行自動考勤整合,可以消除多余的人工輸入考勤數據的需要。考勤信息可以很容易地被處理,無需人工干預,以獲得準確的工資和法定合規報告。
大多數自動考勤系統提供了一個員工自助服務門戶,供用戶監測和管理他們所有的考勤和休假選項。它允許員工查看他們的班次/時間表、考勤、休假細節、休假/旅游申請等。
有句話說得很對,投資于你需要的東西比投資于你想要的東西更好。無論你選擇什么系統,你都可以生成關于工作時間、缺勤、加班、休息時間等的準確報告。任何針對部門、組織,甚至針對選定的用戶等的定制報告也可以用集中的數據生成,以簡化和加快你的工資發放過程。
準時和準確地支付工資對你的員工的表現起著明顯的作用。隨著考勤數據的實時電子化,工資發放過程變得不那么費時且沒有錯誤。
具有準確考勤數據的薪資管理是任何組織的人力資源部門的必要職能,無論其位置和規模如何。顯而易見的是,要一絲不茍地關注員工的每個事件的細節,并將其與工資單軟件無縫整合,以獲得精確和可靠的結果。
同樣,為了加強你的組織的安全性,也可以進行訪問控制集成。
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