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集團人事綜合管理制度的解決方案

發布人:Teamface     發布時間:2020-09-17 15:54:07

  摘要:人事管理,亦稱人力資源管理,是國家或某一部門為實現一定的目標,對所屬工作人員進行選拔、使用、培養、考核、獎懲等一系列的管理活動。旨在通過科學的方法,正確的用人原則及合理的管理制度,調整人與人、人與事、人與組織的關系,以充分利用人力資源。我國從兩漢時期起,即開始用察舉與征辟、策試、上書言事等諸多途徑選拔封建朝廷官員。至隋唐后,科舉制度日趨完善,設立了專門進行考試、考核、任免、獎懲、監察等管理機構,建立了考試、培訓、調動、任免、俸祿、退休等一系列制度。現代人事管理源于美國。資產階級為了攫取更高的超額利潤,初步建立了一整套組織、協調、監督、激勵勞動者的管理制度。20世紀中葉后,人事管理在世界各國受到重視。人們從提高效益和工作效率出發,依據人事管理的理論與方法,促進社會與經濟的發展。 [1] 隨著經濟體制改革的深入,各級人事部門、人事干部的工作內容在不斷調整,不斷變化,傳統的人事管理工作逐漸被現代人力資源管理取代。

  集團人事管理制度的解決方案

  第一 總則

  1 為進一步完善企業人事管理制度,根據國家有關勞動合同法規、政策,依照本公司實際情況制定本制度。凡本公司員工的人事管理,悉依照本規則規定辦理。

  2 公司執行國家有關勞動保護法規,在有關勞動人事管理規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

  3 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守勞動合同。

  4 公司行政人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的面試錄取、聘用、調崗、晉升、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

  第二 各職能部門實行定崗、定編

  1 公司各職能部門、下屬分公司,用人實行定員、定崗。

  2 下屬公司、各職能部門的設置、編制、調整或撤銷,由人事部門提出方案,報總經辦批準后實施。

  3 因工作及經營業務發展需要、各部門、下屬分公司需要增加用工的,必須按企業用工規定,由人事部門辦理用工審批手續后方準實施。

  4 下屬公司、各部門需雇用臨時工人的,必須提前15天作出計劃報行政人事部審批,批準后由行政人事部統一擇優聘用。

  5 行政人事部負責每季度編制用工計劃及方案,報總經辦審批。

  第三 員工的聘用

  1 各部門、下屬公司、企業對聘用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  2 原則上,公司招聘以內部員工介紹為主,且關鍵崗位優先選用公司總部駐地人員(唐縣),上述方式不能滿足的,選用外部市場人員。

  3 公司各職能崗位人員招聘基礎條件:年滿十八周歲;中專/高中以上學歷;

  4 公司所有員工面試,由行政人事部負責組織(分公司?)。

  5 公司當前所有面試應由總經理、用人部門經理、行政人事部組成面試小組進行面試。不得出現未經面試直接到崗的情況。

  6 由行政人事部負責開發公司標準化面試流程。

  7 公司聘用的員工,一律與公司簽訂《勞動合同》,建立勞動關系。

  8 各級員工的聘任權限如下:

  (一)分公司總經理、副總經理、財務經理、審計經理由董事會聘用。

  (二)部門經理、大區經理、區域經理:由總經理提請公司總經理聘用。

  (三其他員工,經總經理批準后,由人事部聘用。

  上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

  9 新進人員一律須經用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經行政人事部審查考核,符合聘用條件者,經公司新員工培訓后試用三個月至六個月。原則上,公司各崗位試用期最低標準為三個月,特殊情況需縮短由總經理另行批準。

  10 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

  培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等,培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

  員工試用期間,由行政人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。

  試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發放。

  11 員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經行政人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄者試用期滿終止與企業的勞動關系。

  試用期間應由人事部門切實考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發現其進入公司前有不法行為者,可隨時停用。

  12 新進人員于報到后,試用開始前,應辦妥下列手續:

  (一)填妥本公司新進職員履歷表和員工登記表。

  (二)繳驗學歷證件及身份證。

  (三) 檢驗醫院最近一個月體格檢查表。

  (四) 繳驗前任職機構離職證明書。

  (五) 繳驗遵守本公司人事等規章規定的保證書(保證服務期間行為、安全及保管財物等連帶賠償責任)。

  (六) 最近半身正面免冠照片三張。

  (七)簽訂《保密協議》

  (八)特殊崗位簽訂《競業限制協議》

  13 本公司按經營業務需要聘用或解雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以合同規定執行。

  14 有下列事情之一者,不得予以任用:

  (一)剝奪政治權利,尚未恢復者;

  (二)曾犯刑事案件,經判刑確定者;

  (三)受治安處罰宣告,尚未撤銷者;

  (四)通緝有案,尚未撤銷者;

  (五)吸食毒品者;

  (六)原在其他公私機構服務,未辦清離職手續者;

  (七)健康情況欠佳,難以勝任工作者;

  (八)未滿十八周歲者;

  (九)患有精神疾病及其他傳染病者;

  (十)不符合公司法及國家有關法律法規規定者。

  第四 工資、待遇

  1 公司執行總經辦批準實行的工資方案。

  2 公司按照“崗位績效、按勞取酬、”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  3 員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由行政人事部行文通知財務部門發放。

  4 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門單位可將材料報部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

  5 公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

  6 員工的績效工資由公司、下屬分公司、職能部門根據實際效益按有關考核規定提取、發放。

  7 本公司工作時間為彈性輪休方式,每月可累休3天(季度內可累計),具體規則執行考勤制度。

  第五 員工轉正

  1, 試用期滿,應轉正的試用人員,由本人填寫轉正申請表并經部門經理審核后,部門經理將其轉正申請及試聘工作評價一起提交行政人事部,由行政人事部負責約談員工,辦理轉正手續。

  2, 原則上,現階段所有正式員工轉正,均應經總經理批準后,方可執行。

  第六 崗位調整

  1, 公司崗位調整分為三種:主動調崗、公司調崗、晉升或降職調崗;

  2, 所有員工均應服從公司崗位調整,拒不執行公司調崗的,公司有權解除勞動合同。

  3, 個人主動調崗應填寫《調崗申請單》,經部門負責人簽字后,報行政人事部審核,并最終報總經理審批。公司調崗,應由行政人事部擬定調崗通知,經總經理簽批后通知相應員工辦理調崗手續。

  4, 所有類型調崗,均應辦理調崗交接手續后方能至新崗位報到。

  第七 員工保險

  1 公司所有人員,應一律參加商業意外傷害保險。,由行政人事部負責辦理。

  2. 公司所有員工意外傷害保險受益人應為公司。

  第八 辭職、辭退、開除

  1 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

  2 試用人員在試用期內辭職的應向行政人事部提出辭職報告,到行政人事部辦理辭職手續。

  用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工申請表”,經批準后到人事部辦理辭退手續。

  3 合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人職能部門簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由行政人事部給予辦理辭職手續。

合同管理

  4 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負相應法律責任及賠償責任。

  5 員工或用人職能部門認為其他工種不適合的,可向行政人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作三個月后仍不能勝任工作的,公司有權予以解聘、辭退。

  6 員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

  7 公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經行政人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到行政人事部辦理辭退手續。未經行政人事部核實和領導批準的,不得辭退。

  8 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

  9 合同期滿,員工或公司不續簽勞動合同的,到行政人事部辦理解除合同手續。

  10 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

  11 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,行政人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

  12 公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

  第九 附則

  1 公司屬下各公司、企業的人事管理,均適用本制度。

  2 本制度由行政人事部負責執行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經辦批準后實施。

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