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使用正確的薪酬管理軟件，使您能夠按時(shí)正確地支付員工工資，這是確保員工滿意度和忠誠度的最簡單方法之一。

選擇薪酬管理軟件本質(zhì)上是一個(gè)四步過程：

1. 評估您的薪酬管理需求

2. 列出“必須具備”和“值得擁有”的功能

3. 根據(jù)第一步和第二步列出三到五種工資單軟件

4. 比較定價(jià)并做出最終選擇

在本指南中，您將通過回答一系列簡單的問題來學(xué)習(xí)執(zhí)行此過程。

評估薪酬管理軟件需求的10個(gè)問題

要評估您的薪酬管理需求，請回答有關(guān)您的業(yè)務(wù)及其薪酬管理系統(tǒng)的這十個(gè)問題。

我的業(yè)務(wù)規(guī)模有多大？

在考慮薪酬管理軟件時(shí)，您無需根據(jù)營業(yè)額或客戶數(shù)量來考慮您的業(yè)務(wù)規(guī)模。您只需要考慮兩件事：您目前有多少員工，以及在近一到兩年內(nèi)您可能會增加多少？

我有什么類型的員工？

您的工資單上可以有正式員工和獨(dú)立承包商。此外，您可以向員工支付固定月薪、小時(shí)工資或基本工資以及傭金或小費(fèi)。
他們每個(gè)人的付款結(jié)構(gòu)和稅收要求都不同，您需要知道這些數(shù)字來評估您的工資需求。如果您只有獨(dú)立承包商，您也許可以使用通常更便宜的在線工資單軟件來滿足您的需求。

我如何支付我的員工？

您需要直接存款或處理支票付款嗎？您是否需要通過Stripe和PayPal等平臺進(jìn)行國際支付？想想你將如何從你的銀行賬戶里把錢轉(zhuǎn)給你的員工，并讓它盡可能地輕松。

我多久支付一次我的員工？

您是一次性支付所有員工的工資，還是針對不同類別有不同的時(shí)間表？例如，您可能每周或每兩周向他們付款。對于獨(dú)立承包商，您可能會在他們向您開具發(fā)票的任何時(shí)候向他們付款。
除了費(fèi)用報(bào)銷、獎金、傭金等非周期支付之外，工資系統(tǒng)還應(yīng)該能夠處理這些支付。

所有員工都在同一地點(diǎn)嗎？

如果您的員工分布在不同的州或全球各地，您將需要滿足更多的法規(guī)。由于大流行導(dǎo)致混合和遠(yuǎn)程工作變得司空見慣，您必須考慮將來是否可能讓人們在不同地點(diǎn)工作。

誰負(fù)責(zé)處理工資單？

如果您有專門的人員或團(tuán)隊(duì)來處理工資單，您可能可以使用DIY工資單軟件進(jìn)行管理，這可能更便宜。否則，您應(yīng)該考慮投資外包工資單服務(wù)，即使它更貴。這將有助于確保準(zhǔn)確及時(shí)地處理付款。

我的地方/州工資法是什么？

工資法取決于您的員工居住的地方、州和國家。您必須知道您需要遵守哪些城市、州、聯(lián)邦或國際工資法。如果您不確定，請聯(lián)系您所在地區(qū)的薪酬管理專業(yè)人士以獲得一些指導(dǎo)。

我希望如何處理工資稅？

隨著業(yè)務(wù)的增長，工資稅會變得復(fù)雜而乏味。您需要決定是否希望新的薪酬管理軟件處理稅收。如果答案是肯定的，請仔細(xì)查看年終計(jì)算的成本，因?yàn)檫@通常帶有額外的價(jià)格標(biāo)簽。如果您不這樣做，請務(wù)必聘請可靠的稅務(wù)專家為您處理此流程。

我需要計(jì)劃哪些扣除額？

在支付款項(xiàng)之前，您需要預(yù)扣稅款（所得稅、社會保障稅等）、工資扣押（未付貸款、贍養(yǎng)費(fèi)、子女撫養(yǎng)費(fèi)等）和福利（健康保險(xiǎn)等）。

我的預(yù)算是多少？

選擇薪酬管理軟件時(shí)，成本是一個(gè)重要因素。您必須牢記一個(gè)大致數(shù)字，即您愿意按月或按年支付以滿足您的工資需求。這將有助于確保您在想為點(diǎn)菜功能支付額外費(fèi)用時(shí)不會過度擴(kuò)張自己。

5個(gè)基本工資軟件功能

在回答了這十個(gè)問題之后，您一定對您想要從工資單軟件中得到什么有了一個(gè)清晰的認(rèn)識。現(xiàn)在是時(shí)候根據(jù)您的獨(dú)特要求評估市場上可用的不同薪酬管理軟件了。
回答接下來的五個(gè)問題將使您能夠更快地入圍工資服務(wù)提供商。在本節(jié)的最后，您應(yīng)該能夠列出您選擇的薪酬管理軟件的基本功能。我們強(qiáng)烈建議您同時(shí)列出可選的“值得擁有”功能，以便最大限度地提高投資回報(bào)率。

我需要集成時(shí)間跟蹤功能嗎？

如果您只有受薪員工，您可能不需要工資單軟件中的時(shí)間跟蹤功能。但是，如果您支付小時(shí)工資或需要跟蹤獨(dú)立承包商的工作時(shí)間，那么集成時(shí)間跟蹤可能是個(gè)好主意。這將簡化您的工資核算流程并減少計(jì)算錯(cuò)誤。

我需要其他集成嗎？

工資單不能在真空中運(yùn)行。它與人力資源、會計(jì)、考勤等其他業(yè)務(wù)操作協(xié)同運(yùn)行。您需要在這些系統(tǒng)之間傳輸數(shù)據(jù)。大多數(shù)工資單軟件允許您從電子表格上傳數(shù)據(jù)，無論它來自哪個(gè)軟件。
但是，創(chuàng)建統(tǒng)一HR工作流程的軟件集成可以消除所需的人工干預(yù)，從而節(jié)省時(shí)間并減少錯(cuò)誤范圍。

我需要為員工提供自助服務(wù)嗎？

您是否希望您的員工能夠在軟件中輸入和更新他們的基本信息，或者您是否有一個(gè)團(tuán)隊(duì)來處理它？如果您是一家小公司，讓員工在適當(dāng)?shù)尿?yàn)證要求下更新他們的數(shù)據(jù)可能是節(jié)省時(shí)間和資源的好主意。

設(shè)置有多難？

重要的是要知道您是否可以自己設(shè)置工資單軟件，或者您是否需要有人指導(dǎo)您完成整個(gè)過程。請記住，并非所有工資單軟件都帶有內(nèi)置的高級支持。如果您沒有內(nèi)部專業(yè)知識，有時(shí)這是您必須愿意支付的附加組件。

軟件多久更新一次以保持合規(guī)性？

薪酬管理合規(guī)性對于各種規(guī)模的公司都至關(guān)重要。當(dāng)您四處購買工資單軟件時(shí)，您需要檢查軟件的更新頻率，以符合不斷變化的法律或勞動報(bào)酬率。

薪酬管理軟件成本

預(yù)算是每個(gè)企業(yè)購買決策的重要考慮因素。在線工資服務(wù)通常按月收費(fèi)，但也要考慮年度成本——特別是如果您選擇年終工資稅計(jì)算等年度服務(wù)。
除了固定的每月費(fèi)用外，在線工資單服務(wù)通常按交易或員工付款收費(fèi)。這意味著員工人數(shù)越多，交易費(fèi)用就越高。
如果您打算擴(kuò)大員工實(shí)力，請仔細(xì)考慮在您成長的同時(shí)價(jià)格將如何不斷變化。大多數(shù)工資單軟件提供商都有分層支付結(jié)構(gòu)，以迎合不同規(guī)模的企業(yè)。在注冊之前，請?jiān)u估從長遠(yuǎn)來看哪個(gè)等級對您來說最便宜。
您可能需要選擇付費(fèi)插件，以確保您在工資單軟件中擁有所有“必備”功能。請注意它們的成本。如果你也能擠出一些“值得擁有”的特性，那就去做，但不要過度擴(kuò)張自己。
總而言之，這些是您在做出最終決定之前需要考慮的一些成本：

1. 基本訂閱費(fèi)

2. 設(shè)置和支持費(fèi)用

3. 稅收和合規(guī)費(fèi)用

4. 每位員工的費(fèi)用

5. 附加費(fèi)