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你剛剛接到了一個(gè)新項(xiàng)目。您對(duì)最終產(chǎn)品有一個(gè)愿景，并且有一個(gè)偉大的團(tuán)隊(duì)可以幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有了一個(gè)好的開(kāi)始。

然而，在管理項(xiàng)目時(shí)，事情往往會(huì)偏離軌道。不同行業(yè)的比率各不相同，但項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)報(bào)告說(shuō)，大約15%的項(xiàng)目被認(rèn)為是完全失敗的。在成功的企業(yè)中，近一半未能兌現(xiàn)承諾，43% 超出預(yù)算，32% 未能完成產(chǎn)品交付的某些方面。  

你能做些什么來(lái)防止你的項(xiàng)目失敗？如果時(shí)間、金錢和產(chǎn)品是三個(gè)最常見(jiàn)的絆腳石，您可以做些什么來(lái)在這些領(lǐng)域取得成功？跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。

成為成功的關(guān)鍵聽(tīng)起來(lái)可能太簡(jiǎn)單了，但監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度可以決定項(xiàng)目成功與否。它不需要很復(fù)雜，只要有一點(diǎn)奉獻(xiàn)精神，您就可以帶領(lǐng)您的團(tuán)隊(duì)成功完成項(xiàng)目。  

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的挑戰(zhàn)

雖然及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度很重要，但通常很困難。以下是一些使跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度變得困難的挑戰(zhàn)： 

· 許多項(xiàng)目通常沒(méi)有詳細(xì)計(jì)劃和記錄

· 項(xiàng)目任務(wù)分配有時(shí)是任意的，使跟蹤變得困難。

· 許多項(xiàng)目缺乏適當(dāng)?shù)臏贤ǎ虼嗣總€(gè)人都不在同一個(gè)頁(yè)面上。  

· 一些項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)施頻繁的更新會(huì)議。

· 許多項(xiàng)目不使用與應(yīng)用程序集成以進(jìn)行有效跟蹤的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件。  

可以通過(guò)扭轉(zhuǎn)上述一個(gè)或多個(gè)方面來(lái)克服跟蹤項(xiàng)目的挑戰(zhàn)。

如何有效跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

以下是您可以在項(xiàng)目管理中有效衡量項(xiàng)目進(jìn)度的五個(gè)技巧： 

1. 團(tuán)隊(duì)合作

團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都想要同樣的東西：一個(gè)成功的項(xiàng)目。考慮到這一點(diǎn)，通過(guò)召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議、分享您的愿景和客戶的動(dòng)機(jī)以及征求團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn)，讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)。 

您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員為建立您的目標(biāo)做出貢獻(xiàn)尤其重要，因?yàn)樵诤艽蟪潭壬先Q于這些個(gè)人來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。   

2. 利用報(bào)告工具監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度

使用項(xiàng)目管理軟件生成有關(guān)您的進(jìn)度的自動(dòng)報(bào)告非常有幫助 。您無(wú)需單獨(dú)評(píng)估截止日期的進(jìn)度或嘗試計(jì)算完成百分比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目報(bào)告功能只需點(diǎn)擊幾下即可為您提供準(zhǔn)確的信息。    

3. 建立良好的目標(biāo)

你無(wú)法追蹤你沒(méi)有建立的東西。好的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的、明確的和可衡量的。寫(xiě)下你的項(xiàng)目目標(biāo)的粗略草圖，然后檢查它們是否滿足以下要求： 

· 現(xiàn)實(shí)——有遠(yuǎn)大的目標(biāo)是好的，延伸目標(biāo)可能是挑戰(zhàn)你的團(tuán)隊(duì)的好方法，但要始終保持現(xiàn)實(shí)。您不想向您的客戶做出您無(wú)法兌現(xiàn)的承諾。問(wèn)問(wèn)自己：我們能否利用分配給我們的時(shí)間和資源來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)？

· 清晰——許多項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為缺乏明確的目標(biāo)是項(xiàng)目失敗的最常見(jiàn)原因。問(wèn)問(wèn)自己：我們是否確切地知道對(duì)我們的要求是什么？團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都明白嗎？   

· 可衡量的——例如說(shuō)“及時(shí)完成第一階段”或“增加產(chǎn)能”是不夠的。你需要數(shù)字。決定第一階段應(yīng)該在什么日期完成，并建立你的基線、可接受的和理想的容量數(shù)字。問(wèn)問(wèn)自己：是否有可以用來(lái)判斷每個(gè)目標(biāo)的量化指標(biāo)？

4. 使項(xiàng)目可見(jiàn)

促進(jìn)成功的最佳方法之一是讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都能看到該項(xiàng)目。當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)可以看到他們幫助建立的目標(biāo)以及朝著這些目標(biāo)取得（或未取得）的進(jìn)展時(shí)，這是非常鼓舞人心的。  

看板方法是一種用于組織工作流的簡(jiǎn)單有效的可視化系統(tǒng)。它有助于防止瓶頸，鼓勵(lì)增量改進(jìn)，并平衡需求與可用容量。看板可以是實(shí)體的，以貼在空墻上的便利貼的形式，或者您可以通過(guò)全球共享的在線工作場(chǎng)所進(jìn)行數(shù)字化。  

首先，確定工作流程的步驟或項(xiàng)目階段，并為每個(gè)階段創(chuàng)建一個(gè)列。其次，為每個(gè)需要完成的任務(wù)或項(xiàng)目元素創(chuàng)建一張卡片。第三，將卡片放入代表每個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目在工作流程中所處位置的列中。隨著任務(wù)從一個(gè)階段移動(dòng)到下一個(gè)階段，將卡片移動(dòng)到下一列，直到它通過(guò)工作流程的所有階段。  

團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以一目了然地看到任務(wù)是如何通過(guò)各個(gè)階段的。這讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都知道誰(shuí)在等待，誰(shuí)需要幫助，哪些任務(wù)遲到了，以及接下來(lái)需要做什么。

5. 定期與您的團(tuán)隊(duì)簽到

始終如一。不要試圖“設(shè)置它并忘記它”。為自己創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表，以檢查您與團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的目標(biāo)。截止日期是顯而易見(jiàn)的要點(diǎn)，但如果你等到截止日期，再糾正就太遲了。與其采取這種被動(dòng)的方法，不如積極主動(dòng)。  

為自己設(shè)置約會(huì)，以在整個(gè)項(xiàng)目中定期衡量進(jìn)度。然后，您可以及早解決問(wèn)題并使您的項(xiàng)目保持在正軌上。

獎(jiǎng)勵(lì)——使用項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件

高質(zhì)量的項(xiàng)目跟蹤軟件可以使您的項(xiàng)目與眾不同。市場(chǎng)上的許多頂級(jí)工具都具有高效的跟蹤功能。這些功能使跟蹤工作遠(yuǎn)離項(xiàng)目經(jīng)理。  

大多數(shù)工具都可以在項(xiàng)目階段或任務(wù)接近完成或截止日期臨近時(shí)接收電子郵件。此外，質(zhì)量工具提供了多種方式來(lái)更好地可視化項(xiàng)目以更快地獲取所需信息。  

使用 Teamface企典項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度

可以使用從便利貼到電子郵件到電子表格替代品的各種工具來(lái)遵循上述大多數(shù)步驟 ，但還有更好的方法。Teamface企典 是一個(gè)全面的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，可讓您有效協(xié)作、使用看板進(jìn)行可視化、生成報(bào)告等。

Teamface企典 通過(guò)通知待處理的截止日期和測(cè)量任務(wù)的超時(shí)時(shí)間使跟蹤變得輕而易舉。此外，它還提供各種視圖和實(shí)時(shí)視圖，讓您遠(yuǎn)離跟蹤需求。 

吻流項(xiàng)目

· 使用簡(jiǎn)單直觀，

· 讓您擺脫不斷跟蹤隊(duì)友的困擾，

· 提供多個(gè)視圖來(lái)可視化項(xiàng)目

· 提供“完成”、“進(jìn)行中”和“暫停”狀態(tài)，以明確狀態(tài)，

· 讓您可以訪問(wèn)強(qiáng)大的報(bào)告以做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策，以及

· 當(dāng)任務(wù)接近截止日期時(shí)提醒您。

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