發(fā)布人:Teamface 發(fā)布時間:2022-04-15 15:20:34
需要手動或電子的招投標(biāo)管理系統(tǒng),以確保有效和高效的流程:
a) 希望采購產(chǎn)品或服務(wù)的買方和
b) 希望投標(biāo)供應(yīng)公司的賣方。
管理投標(biāo)是一項非常耗時的工作,并且涉及大量的文書工作。手動系統(tǒng)有一些優(yōu)點,但容易出錯,無法處理由買賣雙方管理的越來越多的投標(biāo)。
在購買軟件或注冊以外包方式為您管理投標(biāo)的服務(wù)時,我們會提醒您。其中許多解決方案昂貴、復(fù)雜且難以使用。一個簡單的投標(biāo)管理系統(tǒng),它是關(guān)鍵信息的存儲庫并具有報告功能,通常就足夠了。
· 發(fā)出的投標(biāo)書的信息內(nèi)容;
· 發(fā)出標(biāo)書和接受標(biāo)書的管理過程;
· 投標(biāo)文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和制作以及投標(biāo)人的時間和資源管理
· 變更的記錄保存和審計跟蹤;
· 所有文檔的存儲庫。
· 采購專業(yè)人員經(jīng)常面臨時間壓力,因此簡化和最小化管理任務(wù)非常重要。安全管理的投標(biāo)可以無差錯準(zhǔn)時地發(fā)布給選定的投標(biāo)人
· 主模板可用于所有類型的采購活動,以減少起草時間
· 保留完整的變更和更新、問題和行動的審計跟蹤
· 標(biāo)書可以通過帶有或不帶有附件的在線門戶以電子方式發(fā)送和接收
· 文件和答復(fù)的準(zhǔn)備和分發(fā)成本降低
· 減少由于供應(yīng)商沒有最新版本和更新而導(dǎo)致提交不佳和代價高昂的延遲的可能性
· 通過密碼的安全性和有限訪問
· 通過訂閱招投標(biāo)公司并擁有預(yù)警系統(tǒng),可以及早獲得即將進行的招投標(biāo)。追蹤這些文件非常耗時。
· 它可以作為關(guān)鍵信息的數(shù)據(jù)庫,例如在投標(biāo)提交中需要構(gòu)建的文本、照片、圖表等
· 以前的標(biāo)書都保存在一個地方以供參考
· 詳細(xì)記錄提交的時間和日期,通過審訊設(shè)施進行輸贏統(tǒng)計
· 搜索相關(guān)信息和法定表格和附件所需的時間更少
· 一個您可以搜索最佳做法以重復(fù)用于其他出價的地方
· 能夠管理從招投標(biāo)到授予合同的整個過程。
· 免費或收費向符合條件的注冊公司在線發(fā)出招投標(biāo)請求
· 自動通知參與公司投標(biāo)或規(guī)格的任何更改。
· 訪問控制允許有限的采購人員使用密碼管理招投標(biāo)過程。
· 存儲和檢索歷史投標(biāo)的能力。
一個簡單的電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)允許采購組織管理采購中的主要活動,這是一個很好的起點。它至少應(yīng)該能夠編譯在線招投標(biāo)文件,允許對供應(yīng)商進行資格預(yù)審,能夠邀請和接收投標(biāo)。一個非常好的功能是具有允許內(nèi)部消息傳遞并提供協(xié)作工具的功能。
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