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項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做什么

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2019-11-18 16:41:12

工時(shí)管理制度是為了更好的達(dá)標(biāo)和完成項(xiàng)目任務(wù)，也是提高公司產(chǎn)能的一種重要指標(biāo)。優(yōu)秀、細(xì)致的工時(shí)管理制度能夠提升員工的工作效能，工時(shí)管理是有效組織生產(chǎn)，監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)為完成最終目標(biāo)所核定的績(jī)效和考勤管制，有利于企業(yè)在項(xiàng)目過(guò)程中把控員工的實(shí)際工作表現(xiàn)。工時(shí)管理制度能為項(xiàng)目的日常管理帶來(lái)非常明顯的作用，實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到不同類(lèi)型的問(wèn)題，例如：

1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織復(fù)雜，成員人數(shù)多層級(jí)多，無(wú)法有效的管理中下層員工日常工作

2、除了項(xiàng)目報(bào)告外，缺乏有效手段能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

3、項(xiàng)目制員工績(jī)效難考核，用工成本難核算，勞動(dòng)力數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)和預(yù)估

4、無(wú)法從團(tuán)隊(duì)中識(shí)別空閑員工，資源部署不合理從而導(dǎo)致項(xiàng)目瓶頸和限制

5、員工生產(chǎn)效能無(wú)法有效衡量，缺乏可視化的量化分析手段，無(wú)法建立員工能力基線

項(xiàng)目成員溝通協(xié)作

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如果缺乏有效的項(xiàng)目溝通機(jī)制，則容易造成項(xiàng)目成員的協(xié)作困難，同時(shí)如果無(wú)法對(duì)溝通內(nèi)容進(jìn)行清洗的記錄和管理，則對(duì)于執(zhí)行周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，容易出現(xiàn)前后需求理解不一致，前后執(zhí)行不一致等諸多問(wèn)題，另外若無(wú)有效的消息傳達(dá)方式，則項(xiàng)目管理者無(wú)法第一時(shí)間知道項(xiàng)目具體的推進(jìn)情況，造成對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的錯(cuò)誤理解，從而讓項(xiàng)目偏離原有的既定計(jì)劃，造成項(xiàng)目管理的諸多問(wèn)題：

1、項(xiàng)目缺乏有效報(bào)告機(jī)制容易造成項(xiàng)目上下層脫節(jié)，無(wú)法有效管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程

2、成員實(shí)時(shí)溝通是項(xiàng)目成員協(xié)作的必要條件，且協(xié)作內(nèi)容必須能清晰記錄

3、項(xiàng)目若無(wú)有效的跟進(jìn)機(jī)制，對(duì)于周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，就徹底無(wú)法回溯前期執(zhí)行細(xì)節(jié)

4、項(xiàng)目若無(wú)動(dòng)態(tài)機(jī)制，則無(wú)法在項(xiàng)目取得進(jìn)展時(shí)在所有項(xiàng)目成員間進(jìn)行傳達(dá)

5、缺乏項(xiàng)目溝通機(jī)制，會(huì)對(duì)項(xiàng)目成員間協(xié)作造成困難，從而阻礙項(xiàng)目推進(jìn)

風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，是指對(duì)影響企業(yè)項(xiàng)目最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，并采取應(yīng)對(duì)措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的管理手段和管理過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理的核心就是識(shí)別項(xiàng)目中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的量化控制并制定合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)項(xiàng)目管理若缺乏行之有效的管理體系和管理規(guī)范，會(huì)為企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中帶來(lái)諸多問(wèn)題，例如：

1、缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理制度，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法避免問(wèn)題發(fā)生

2、風(fēng)險(xiǎn)難以量化管理，即使明確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，也沒(méi)有行之有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

3、風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏規(guī)范性，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估都只依賴(lài)經(jīng)驗(yàn)

4、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不準(zhǔn)確，對(duì)一些隱性風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法識(shí)別，識(shí)別后也沒(méi)有準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施

5、缺乏有效的歷史數(shù)據(jù)積累，對(duì)重發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)也依然沒(méi)有有效的應(yīng)對(duì)和管理規(guī)范

那么，通過(guò)使用信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)是如何有效解決這些問(wèn)題的呢？下面我們以企典項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例為大家詳細(xì)介紹：

一、企典項(xiàng)目工時(shí)管理模塊

無(wú)論從成本、人員還是從時(shí)間管理的角度出發(fā)，工時(shí)管理都是企業(yè)項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)都會(huì)對(duì)工時(shí)管理有一定設(shè)計(jì)，但大多都沒(méi)有進(jìn)行細(xì)化管理的延伸。企典項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，將工時(shí)管理當(dāng)做一個(gè)核心功能來(lái)處理，對(duì)工時(shí)進(jìn)行了非常完善和細(xì)致的管理，可以從工時(shí)的種類(lèi)，項(xiàng)目工時(shí)的統(tǒng)計(jì)，工時(shí)工資的設(shè)置方面，一次性的掌握項(xiàng)目的工時(shí)消耗、個(gè)人的工時(shí)消耗以及每位參與人的人力工時(shí)成本統(tǒng)計(jì)。

二、企典項(xiàng)目管理溝通機(jī)制

項(xiàng)目溝通管理，就是為了確保項(xiàng)目信息合理收集和傳輸，以及最終處理所需實(shí)施的一系列過(guò)程。在企典項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，不僅可以具體記錄項(xiàng)目本身的動(dòng)態(tài)跟進(jìn)以及項(xiàng)目執(zhí)行情況，而且還可以作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員遠(yuǎn)程協(xié)作溝通的有效工具，在異地處理同一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，溝通和記錄是非常重要的協(xié)作手段。

三、企典風(fēng)險(xiǎn)管理模塊

風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的核心組成部分之一，可以讓項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程更有保障，同時(shí)也能對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題和處理方案做一個(gè)較為詳盡的記錄。在企典項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的非常細(xì)致的定義功能，可以從風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型、風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率、影響程度等側(cè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行非常細(xì)致的記錄和登記，并可以直接指定風(fēng)險(xiǎn)的跟進(jìn)人，風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)節(jié)描述以及風(fēng)險(xiǎn)的具體響應(yīng)措施，確保風(fēng)險(xiǎn)控制人員可以有效的管理風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。

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