選擇正確的功能集是HRMSaaS解決方案開發的最重要階段之一。下面,我們簡要介紹一些您可以考慮添加到產品中的最常見和最有用的功能:
1.招聘將招聘模塊添加到您的HRMSaaS解決方案使用戶能夠:
- 有效維護招聘清單
- 跨多個工作委員會和社交網絡自動發布工作列表
- 改善申請處理
如果您計劃構建高級或專用解決方案,您還可以添加申請人跟蹤功能,該功能可以跟蹤與員工的所有互動,從第一次接觸到公司的最后一天。
2.培訓教育此功能的目的是管理員工培訓和教育。培訓和教育功能應該能夠跟蹤員工的績效和資格,并允許人力資源經理創建和管理個人員工發展計劃。
培訓和教育模塊提供的常見功能包括:
- 安排培訓課程
- 制定教育計劃
- 指定培訓預算
實施電子學習創作功能將允許您的客戶在其公司內提供他們自己的教育內容。這對于擁有強大內部培訓計劃的組織非常重要。
3.員工資料管理該模塊可以有效管理HR數據和員工文檔:
- 證書
- 許可證
- 合規文件
- 職位描述
- 和更多
通過使用高級數據管理模塊增強您的HRSaaS解決方案,您可以為您的客戶提供更高的數據透明度、有組織的數據存儲以及舒適的文檔檢索和共享。
4.考勤與績效管理員工出勤率和績效是人力資源經理和會計師在計算時評估的核心參數:
- 工資
- 獎金
- 賠償
- 保險費
- 等等
此外,人力資源專家和組織經理在做出有關晉升或教育的決策時,通常會依賴員工績效數據。
您可以通過多種方式在
HRSaaS解決方案中啟用此功能,從與Jira或類似產品的簡單集成到實施用于員工活動監控的復雜解決方案。
5.工資和福利計算雖然經常作為會計解決方案的一部分提供,但用于管理工資單和計算福利的模塊也可以成為HRM解決方案的有用部分。這樣的模塊可以根據每個員工的時間日志自動執行付款程序。
工資和福利計算模塊應該能夠自動管理、處理和審計:
- 稅收
- 假期
- 扣除
- 保險費
- 退休補償
該模塊的功能可以擴展為涵蓋所有員工交易。允許與組織的主要財務系統無縫集成的獎勵積分。
6.排班和輪班計劃對于公司輪班工作的客戶來說,這是一項必備功能。一家小公司的人力資源經理可能會在一個簡單的Excel電子表格中制??定一個時間表。但是在擁有100多名員工的公司中,您需要一個自動化工具來:
- 收集和處理有關每個員工的工作日程偏好的數據
- 處理員工不可用數據
- 為個別員工創建和管理時間表
- 創建和管理輪班計劃
調度和輪班計劃模塊還應與出勤和工資單功能相關聯。如果您的軟件自動通知員工工作時間的變化,您將獲得額外獎勵。
7.分析和報告該模塊負責跟蹤和處理各種與人力資源相關的統計數據,并形成關于常見人力資源指標的詳細報告,包括:
- 員工業績
- 員工考勤
- 招聘時間
- 周轉
- 收入
- 和更多
分析這些數據可以幫助組織識別趨勢和潛在問題,尤其是在與其他組織數據一起分析時。最低要求是為您的HRM解決方案提供最常見報告類型的報告模板。然而,高級解決方案需要強大的報告定制和可視化功能。
8.員工敬業度關注員工對組織中發生的任何事情的意見被認為是強大企業文化的標志。因此,強大的HRM解決方案將受益于具有允許以下功能的模塊:
- 進行民意調查和調查
- 傳遞企業新聞
- 為員工交流創造空間(論壇、聊天等)
- 分享有趣的內部案例
您還可以考慮使用收集員工反饋的功能來增強此模塊。
9.員工自助服務此功能允許員工執行與人力資源相關的操作,而無需花費人力資源專家的時間。常見的能力包括:
- 檢查員工工作時間的計算
- 維護員工的日程安排
- 請求付款信息
- 更新個人信息
- 請求離開
具有員工自助服務功能的HRM解決方案可以幫助節省人力資源管理時間,同時改善員工體驗并提高員工敬業度。
創建一個全面的尖端人力資源系統需要形成正確的核心模塊組合。對于一些有趣的想法,請咨詢Teamface企典列出的頂級HRSaaS解決方案的顯著特征。對于小型初創公司,最好專注于迎合特定細分市場的幾個特定模塊,例如招聘或分析。