在沒有薪資管理系統之前，企業計算員工薪資靠的是EXCEL，即使在流行人事薪資系統的現在，有些企業依然堅持使用原始傳統的EXCEL來計算工資。 那么，工資管理系統和EXCEL到底有什么區別呢?

　　1.錄入資料的差異

　　EXCEL只是一個靜態文件，數據導入只支持EXCEL和CSV的互導，如果只是手動將這些數據輸入EXCEL，則效率很低。 而薪資管理系統的數據輸入多樣化，支持多種文件格式的導入，并且可以從數據庫遷移數據，效率很高。

　　2.準確性的不同

　　使用EXCEL計算薪資時，經常會出現一個煩躁的情況。 就是一個數據錯誤連帶著多個或全部數據一起出錯，而且很難快速找到錯誤數據的位置。而薪酬管理系統的數據錯誤排查非常簡單，而且基本上很難出現數據錯誤的情況，并且各數據的關聯也一目了然，必要時可以向供應商咨詢，而像EXCEL那樣自己研究，或上網查閱資料進行修改，非常麻煩。

　　3.系統靈活性的差異

　　薪資管理系統可以實時調用人事管理系統、考勤管理系統、業績管理系統等各相關系統的數據，能夠用計算機函數將薪資核算的邏輯表達得準確無誤。這樣HR就不需要考慮怎么如何寫公式了，只要設定簡單的參數，系統就可以智能地處理，并計算出結果。

　　4.數據安全性的差異

　　使用EXCEL時，文件一般保存在計算機本機上，稍微細心的人可能會備份到USB存儲器上，但萬一不小心刪除了數據，或USB存儲器丟失或破損，那么之前所有的工資數據都會丟失，造成企業的損失。但是使用人事薪資管理系統，系統有全部歷史記錄，每個數據的添加和刪除都有識別，最重要的是，系統數據會自動嗎備份到服務器，無需人工操作，不用擔心數據丟失而無法找回的情況。

　　5.系統功能擴展性差異

　　其實，所有企業都應該使用工資管理系統。 中小企業可以用EXCEL直接解決。 畢竟員工人數少，用EXCEL計算也不是特別復雜。 但是，員工人數多的大中型企業就需要使用工資管理系統，因為如果工資數據如果出現錯誤，那么損失是無法估量的。 另外，大型企業在支持決策時，使用Teamface企典這樣的人事工資系統，可以從多個維度統計分析數據，制作成本分析表和工資統計分析報告等。

　　有些習慣使用EXCEL計算工資的人總是覺得EXCEL更容易使用。 突然改變了使用工資管理系統的習慣，會產生抵觸的情緒。 但是，只要他們嘗試著使用系統，EXCEL和員工薪資管理系統的區別就會讓他們感到區別，薪酬管理系統也會被認可。 因為工資管理系統會切實提高人事人員工資計算的效率和正確性。

　　Teamface企典HR人事管理系統中的員工薪資管理系統支持自定義薪酬方案并維護薪酬，支持稅前和稅后薪資項并混合算薪;支持社保管理，并自動更新全國社保政策;支持實時同步專項附加扣除;支持按需定義計薪周期并運行工資、導出薪資報表等，滿足你的各項需求