“人力資源”是企業的重要資源。人力資源的績效對業務增長有很大影響。由于近年企業競爭日趨激烈，出現過勞等問題的情況屢見不鮮，妥善管理員工的勞動很重要。

　　勞動管理是經營公司和雇用員工的基本任務之一。勞動管理人員發揮著非常重要的作用，例如管理作為公司重要勞動力的員工的工作時間，以及管理安全、健康和待遇等。

　　這一次，市場編輯部將全面介紹勞動管理，從基本信息到提高工作效率的服務的使用。

　　根據公司的規模，勞動力管理是一項繁重的任務。您可能希望減輕許多工作場所的負擔。希望對提高工作效率和準確性有所幫助。
 

什么是勞動管理？

　　勞動管理是指員工受雇于公司，并根據合同進行各種程序和管理，以獲得適當的勞動和報酬。

　　從小型初創企業到員工數以萬計的上市公司，這是一份必備的工作。用于工作的系統因公司而異。在某些情況下，一個負責人還兼任其他任務，在一些公司中，還設立了專門的部門。

　　當涉及到一定規模的公司時，往往是人事勞動部門負責工作。人事事務往往對每個員工的處理方式不同，如錄用、晉升、調動等，但勞動涵蓋了所有員工共同需要的工作范圍，如福利、社會保險等。

　　首先，勞動管理的目的是改善工作環境，實現企業利潤最大化，從而實現員工績效最大化。認識到勞務管理的重要性并思考如何順利進行，可以說是業務增長的必要因素。

了解業務內容

　　讓我們了解勞務管理的內容。重點是與工資相關的工作，如考勤管理和工資單，以及對員工工作環境的支持，如福利和健康檢查。乍一看，勞動管理的每一項任務都支持員工的勞動。

　　勞動管理的主要任務如下。

簽訂勞動合同

　　在加入公司時，每位員工都將與確定的工作條件簽訂合同。

工作條件的管理

　　工作條件可能會發生變化。在這種情況下，可能會發生諸如獲得員工共識之類的工作。

社會保險和勞動保險手續

　　員工入職時，必須符合入會條件，并辦理社會保險和勞動保險。您必須在規定的截止日期前完成該程序。

工資和獎金數學

　　根據工作條件計算每位員工的工資和獎金。根據加班時間和假期通勤等工作條件和工作條件計算。

考勤管理

　　通過記錄工作時間、離開時間、假期等來管理員工的工作時間。

工作規則管理

　　工作規則是所有員工必須遵守的內部規則。我們將始終創建一個符合勞動標準法要求的公司。

改善工作環境

　　我們需要創造一個員工可以舒適地工作的環境。擁有一個沒有性騷擾和權力騷擾的工作場所很重要。

工傷賠償保險（工傷賠償保險）

　　如果工人在工作過程中受傷，它為工人及其家屬提供必要的福利。上下班途中受傷也有資格領取福利。

雇用保険

　　它為工人失業時的穩定生活和再就業提供了必要的福利。如果您因育兒或長期護理而無法工作，根據情況您可能有資格獲得福利。文書工作將由 Hello Work 完成。

健康保険

　　這是為在公司工作的工人的醫療保險。當您因疾病或受傷到醫療機構接受治療時，您將獲得福利。它也適用于依賴已登記工人的家庭。

福利養老金

　　是在全民參加的國民年金的基礎上支付的年金。主要是屬于公司的員工是會員。

　　由于每個員工都需要辦理這些保險手續，雖然工作內容是模式化的，但只要人類去做，就有可能不可避免地出現錯誤和遺漏。它還需要一些容易出錯的規則和專業知識，可以說是繁重的任務之一。

勞務管理中的注意事項

　　勞務管理是公司最精細的工作之一。我們一定要懂法律，盡力做到最好，讓員工在公司里安心工作。我們處理的信息也與員工個人有關，真誠、細心的工作態度必不可少。可以說是適合能夠慎重考慮的人的工作類型。在這里，我們將介紹一些在進行勞務管理工作時的注意事項。

需要真誠和富有同情心的工作態度

　　勞動人員參與保護員工工作環境和支付適當工資的過程。對于員工來說，可靠和熱情很重要。這是一個需要積極行動的職位，例如員工的愿望和向管理層提出的改善工作環境的建議。

需要高度準確的勞動力

　　勞動人員要求準確。由于是與考勤管理等薪資計算直接相關的業務，因此不能容忍錯誤。如果有發生錯誤的傾向，還需要有創造力，通過建立檢查制度來改進。

謹防法律修訂

　　您需要了解各種法律法規，包括勞動基準法。除了準確把握工作規則的變化，我也有能力向員工解釋。我們必須始終對法律的修訂做出回應，因此我們必須小心不要忽視每天收集信息。

徹底的安全

　　這是一個處理非常重要的信息的業務，例如員工工資信息和我的號碼。只有絕對防止信息泄露。內部信息安全需要比任何人都更深入的了解。所有勞動相關人員應具有統一的、高度的信息保護意識。
 

實現運營效率的勞務管理服務

　　如果您必須在保持高精度的同時管理大量勞動力，使用專業服務也是一個好主意。在這里，我們將介紹可用的服務類型。下面列出的三種方法中，使用勞務管理系統具有較高的性價比，可以預期有很大的改進效果。

使用外包

　　只有人事繁重的工資、獎金計算、年終調整等工作可以外包給外部公司。根據公司的不同，您可以選擇在 BPO 中心遠程執行工作，或者讓其駐留在公司內。有一種安全感，你可以把它留給一個專門的小組。

介紹臨時員工

　　增加公司資源的一種方法是安排臨時員工。與外包不同的是，公司的員工將其作為勞動力進行引導和利用，因此會有一定的時間負擔。它可以比外包更靈活地使用。

引進勞務管理制度

　　通過與系統合作，例如自動創建社會保險申請文件和管理員工信息，我們將實現與人工相比壓倒性的效率。在某些情況下，數據在云端進行管理，無需成本和精力來構建和管理公司服務器的安全性。
 

勞動管理系統市場背景

　　勞動管理是企業的一項基本任務，但方法不同。一些公司通過手寫的考勤表手動管理工作時間，而另一些公司則使用 E??xcel 等軟件進行管理。

　　無論如何，在保持準確性的同時做大量工作是繁重而困難的。此外，即使您將數據輸入PC，如果發生硬盤故障等物理故障，您也會遭受很大的損失，存在風險。

　　在這種情況下，使用該系統的勞務管理工作取得了進展，大大減輕了勞務人員的工作負擔。我們展示了高度準確的業務處理能力，包括自動創建社會保險和管理個人編號所需的文件。

　　由于其具有吸引力的易用性，系統引入速度加快，例如云類型，需要更少的資本投資和準備時間，以及清晰的月度計費。有不同類型的勞動管理系統，每一個都有不同的優勢。公司已經明確了他們需要的功能并實施了相應的系統。
 

引入系統的好處

工作效率可以提高

　　社會保險和勞動保險所需的文件可以自動創建并在線提交。這會導致工作時間大幅減少，因此您可以將更多時間花在其他任務和創造性工作上，就像您從工作中解放出來一樣。

您可以降低成本

　　如果有大量的人力工作，人工成本的負擔就會增加。公司越大，成本越高。通過使用該系統，不僅可以顯著降低人工成本，還可以減少用于模擬管理的紙張成本。

加工精度提高

　　由于系統的處理不會導致錯誤，因此可以實現比人力更高的準確度。我們會及時更新注冊信息，并順利覆蓋人類容易出錯的部分，例如響應法律修訂。

員工信息的順暢管理

　　通過在系統中登記員工信息，可以進行準確的管理。員工可以輕松更新到最新信息。員工信息的集中管理，包括社會保險信息，在企業運營中非常有效。

信息安全可加強

　　勞務管理部門處理的數據還包括員工的私人信息。對此類個人信息的保護在業務運營中涉及極大的風險。通過系統化，在使用云時，您可以放心，重要的數據將存儲在具有強大安全保護的數據中心。
 

系統引入的缺點

成本負擔可能變重

　　一個可以付費使用的好系統具有精心設計的有用功能，但使用成本很高。有許多易于使用的定價系統，但請注意，如果您不以有計劃的方式引入它們，成本負擔可能會很重。

如果不了解貴公司的功能需求，引進效果可能會減半。

　　如果您被多功能系統所吸引，并引入了一個功能對您公司沒有用的系統，您可能無法使您的工作效率足夠高，您可能需要添加模擬工作。請注意，使用該系統的好處將減半。

員工可能不會長大

　　系統自動化非常方便，但可能會有工作人員不了解工作細節。即使是使用系統完成的部分，也最好不要忽視員工的教育，即需要什么樣的處理。

使用可能成為負擔

　　并非所有系統都具有高度可操作性。如果不方便使用，負責的工作人員可能無法順利使用，這可能是一種負擔。壓力大的系統可能沒有得到充分利用，而且成本很高。
 

勞務管理系統的時間縮短效果

　　引入勞務管理系統的主要好處之一是減少了營業時間。隨著公司的成長，組織也在成長，勞動管理所需的時間也隨之增加。