如何高效低成本地開展勞務(wù)管理系統(tǒng)，一直是企業(yè)面臨的重大課題。
近年來，作為推進(jìn)復(fù)雜且需要速度的勞務(wù)管理系統(tǒng)的工具，提供了基于云的勞務(wù)管理系統(tǒng)。因此，在本文中，我們將介紹引入勞務(wù)管理系統(tǒng)和推薦服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)。

什么是勞務(wù)管理系統(tǒng)？

勞務(wù)管理系統(tǒng)主要是指改善和管理員工的工作條件和工作環(huán)境的以下任務(wù)。

1. 考勤管理
2. 工資單
3. 離職手續(xù)
4. 其他

傳統(tǒng)上，這些任務(wù)是由紙和人手來管理的。但是，近年來，Web 系統(tǒng)的引入使得復(fù)雜的勞務(wù)管理系統(tǒng)力管理所需的時(shí)間和成本大大減少成為可能。

引入系統(tǒng)可以改進(jìn)什么

引入勞務(wù)管理系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。

簡化考勤管理和工資單

如果您使用紙質(zhì)考勤卡管理出勤，則需要手動(dòng)將工作日和加班時(shí)間過帳到工資單或 Excel。此時(shí)，可能會(huì)因轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤而出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。
另一方面，在很多勞務(wù)管理系統(tǒng)中，考勤卡是在Web系統(tǒng)上蓋章的，所以自動(dòng)計(jì)算實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)，將工時(shí)和工資系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)起來。由于發(fā)布本身的工作變得不必要，因此可以防止發(fā)布錯(cuò)誤。您還可以減少發(fā)布時(shí)間和人工成本。

可以處理頻繁的進(jìn)出

近年來，不再將在一家公司工作作為終生就業(yè)，而是通過換工作來繼續(xù)職業(yè)的人數(shù)不斷增加，就業(yè)變得更加流動(dòng)。因此，企業(yè)有不斷增加進(jìn)出公司手續(xù)的趨勢。進(jìn)入或離開公司時(shí)發(fā)生的程序如下所示。

1. 工作條件通知
2. 社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)
3. 受撫養(yǎng)人扣除等的轉(zhuǎn)移報(bào)告
4. 工資賬戶程序
5. 確認(rèn)通勤路線
6. 發(fā)放員工證

通過引入人工管理系統(tǒng)，這些復(fù)雜的程序可以在系統(tǒng)上集中管理和執(zhí)行，減少時(shí)間、人力和成本。

您可以實(shí)時(shí)掌握員工的工作狀態(tài)

有了紙質(zhì)考勤卡，月末統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的工作狀態(tài)和加班時(shí)間。但是，如果引入勞務(wù)管理系統(tǒng)，可以在云端查看每日印章，實(shí)時(shí)管理加班時(shí)間。此外，還有一個(gè)勞務(wù)管理系統(tǒng)，具有向超過規(guī)定加班的員工發(fā)送警報(bào)的功能。

預(yù)防詐騙

紙質(zhì)考勤卡無法防止欺詐，例如由他人代為蓋章。但是，在勞務(wù)管理系統(tǒng)中，員工被授予個(gè)人用戶帳戶，因此無法代之以蓋章。
 

比較勞務(wù)管理系統(tǒng)的要點(diǎn)

在眾多勞務(wù)管理系統(tǒng)力管理系統(tǒng)中為您的公司部署最佳系統(tǒng)時(shí)，有幾個(gè)檢查點(diǎn)。

選擇與范圍相匹配的勞務(wù)管理體系

勞務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)象公司規(guī)模和公司類型因服務(wù)而異。具體而言，在確認(rèn)以下要求后，選擇適合貴公司的勞務(wù)管理系統(tǒng)很重要。

1. 公司規(guī)模/員工人數(shù)
2. 行業(yè)/格式
3. 總公司、工廠、店鋪等據(jù)點(diǎn)數(shù)
4. 是否需要支持輪班制

 

對(duì)應(yīng)工作規(guī)則

許多公司都有工作規(guī)則。最好引入一個(gè)可以提供符合工作規(guī)則的功能的勞務(wù)管理系統(tǒng)。
以帶薪休假為例，如果您遵守勞務(wù)管理系統(tǒng)基準(zhǔn)法，您將在加入公司六個(gè)月后獲得10天的帶薪休假。但是，加快授予時(shí)間不存在法律問題，因此有些公司可以在加入公司后立即授予帶薪休假。如果你有一個(gè)可以處理這種情況的勞務(wù)管理系統(tǒng)，程序就會(huì)很順利。
此外，根據(jù)勞務(wù)管理系統(tǒng)，可能支持定制開發(fā)，可以額外實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)功能中未包含的功能，因此最好檢查一下。
 

成本結(jié)構(gòu)

勞務(wù)管理系統(tǒng)的使用費(fèi)一般根據(jù)使用員工的人數(shù)而有所不同。隨著員工人數(shù)的增加，成本也會(huì)增加，因此需要估算中長期成本。
此外，根據(jù)勞務(wù)管理系統(tǒng)，可能會(huì)有初始成本，因此請(qǐng)務(wù)必將其包含在您的預(yù)算中。