IT資產管理系統是能夠適當管理PC、服務器等IT資產的工具。通過遠程辦公，許多公司都在引入新的IT資產管理系統。為您的公司選擇正確的工具以正確管理信息不是很重要嗎？本文將介紹如何選擇IT資產管理系統以及介紹它時的注意事項。

什么是IT資產管理？
讓我們回顧一下介紹IT資產管理系統時的基礎知識。
IT資產管理是對公司個人電腦等終端和服務器、操作系統和應用程序、許可證等硬件和軟件的IT資產進行集中管理。它可以準確掌握IT資產的數量和運行狀態，并檢查是否有未經授權的使用。
IT資產管理需要IT資產分類帳。也有使用Excel創建賬本的方法，但是如果你有大量的IT資產，管理和更新的量會很大，很容易出錯。
許多公司已經實施了IT資產管理系統來自動創建IT資產分類賬和信息收集。此外，可以一次性應用軟件更新和補丁，從而減輕管理負擔。還有一個配備防欺詐功能的IT資產管理系統，可提高安全性和合規性。

如何選擇IT資產管理系統

接下來，讓我們看看如何選擇IT資產管理系統。

本地類型或云類型

根據您公司的規模和情況，選擇IT資產管理系統提供的形式很重要。本地類型和云類型之間的區別如下，所以讓我們牢記在心。
本地類型
這是一種在內部準備和操作服務器的方法。功能可以定制。
如果服務器規格高，可以用于大公司。
此外，由于它是由公司自己的網絡管理的，它往往具有較高的安全強度。..
但是，引入成本會高于云類型，需要具備能夠處理運維的專業知識和技能的人力資源。
云型
這是一種連接和使用服務提供商服務器的方法。
如果您有互聯網環境，即使在全國設有分支機構的公司也可以管理它。
它也可以通過平板電腦或智能手機進行操作。
它不如本地靈活，但可以在短時間內以低成本部署。
但是，根據計費格式，它可能比本地類型更昂貴。

它有必要的功能嗎？

明確實施IT資產管理系統的目的，并確保其具備必要的功能。請注意，功能級別和易用性會因產品而異。主要功能為“賬本管理功能”、“庫存歸集功能”、“綜合運營管理功能”。

信息記錄

是在IT資產管理系統中登記現有IT資產并在賬本中記錄和管理信息的功能。應在分類帳中管理的狀態與收集的當前狀態進行比較，并保持正確的狀態。通過以這種方式比較狀態，可以找到差異并處理問題。

庫存收集功能

是自動收集個人電腦等IT資產所擁有的內存/硬盤容量、IP地址等庫存信息的功能。
如果使用Excel手動工作，負責人的工作負擔會很重。特別是如果您是一家擁有大量IT資產的公司，您會因收集庫存信息而不知所措。如果可以自動收集，工作量可以大大減少。

統合運用管理機能

集中管理PC、服務器、網絡等整個系統的信息的功能。集中管理賬本和庫存信息中登記的信息，以簡化操作。此外，它還配備了服務器資源監控和存活監控等功能，在很多情況下傾向于被大公司使用。

安全級別

除了管理和運營IT資產外，我們還必須確認我們可以根據我們的安全政策采取措施。由于大量重要信息存儲在企業擁有的IT資產中，如果不采取安全措施，則存在信息泄露的風險。
具體來說，最好有一個用戶欺詐預防功能。它是一種立即檢測未經授權的使用并將信息通知管理員的功能。除了警報之外，當檢測到異常時自動關閉網絡的功能也很有效。
安裝的功能因產品而異，因此請根據預算平衡選擇一項。

引入IT資產管理系統時的注意事項

即使引入了IT資產管理系統，也不能自動收集所有信息。當然，請注意，您無法收集未連接網絡的終端的信息。
為了妥善管理IT資產，需要了解公司的所有終端。換言之，需要管理未安裝代理的PC和不正常使用并存放在儲物柜中的終端。
因此，了解可以使用IT資產管理系統收集信息的終端和不能收集信息的終端，并建立適當的管理體系非常重要。

引入適合您公司的系統并妥善管理IT資產！

最近，也有提供遠程辦公環境搭建服務的工具。IT資產管理系統因產品而異，功能和服務不同，請謹慎選擇。
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